Årsmøte

Innkallelse til ordinært møte skal skje med minst åtte og høyst tjue dagers varsel. Dette gjelder også årsmøte.

Agenda skal være inkludert i møteinnkallelsen.

Sameierne skal primært motta innkallelse på E-post, og SMS. Ved særskilt behov kan vi også sende via post.

Alle sameierne skal møte opp, med mindre det foreligger en gyldig fraværsgrunn(Sykdom, jobb, familierelatert, osv.).

Årsmøtet skal inneholde:

• Styrets eventuelle årsberetning - en kort oppsummering av styrets aktiviteter i løpet av året.

• Styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår.

• Valg av styre.

• Årsberetning, regnskap og eventuelt revisjonsberetning for de sameier som har revisjonsplikt etter § 65 (21 eller flere seksjoner) skal sendes ut minst en uke på forhånd, og også være tilgjengelig på møtet.

Årsmøtet skal protokollføres.

Protokoll fra ordinært eller ekstraordinært årsmøte bør inneholde

• navn på laget eller foreningen som har avholdt møte

• dato og sted for årsmøtet

• opplysning om hvor mange som var til stede, eventuelt hvem som deltok

• valg av styre, med fullstendig oversikt over styrets sammensetning etter valget

• informasjon om sakene som har vært til behandling/vedtak som er gjort

Årsmøteprotokollen skal underskrives av de som er valgt av årsmøtet til å skrive under.

Maler:

Protokoll - Mal

Presentasjon - Årsmøte - Mal